Posiadamy umowy z Alwisem o powierzeniu przetrwaniania danych osobowych. Czy przetwarzanie danych osobowych to tylko gromadzenie i szeroko pojmowane przetwarzanie danych osobowych w formie papierowej i w systemach informatycznych?Na początek przywołam podstawową definicję: przetwarzanie danych osobowych to operacje lub zestawy operacji wykonywanych na danych osobowych przez osobę (podmiot) je przetwarzający. A więc wszystkie bez wyjątku działania (operacje) wykonywane na danych osobowych są przetwarzaniem danych osobowych i podlegają przepisom RODO. Na szkoleniach, jakie przeprowadziliśmy w kwietniu - przed wdrożeniem RODO - wymieniałem ich kilka stwierdzając, że nie jest to kompletny katalog takich działań. Teraz zastanawiając się nad tym problemem, ustaliłem ich 18 i nadal nie jestem pewny czy są to już wszystkie przypadki. Tak, więc jakie działania zaliczamy do przetwarzania danych?
- zbieranie,
- utrwalanie,
- porządkowanie,
- organizowanie,
- przechowywanie,
- pobieranie
- adaptowanie,
- modyfikowanie,
- przeglądanie,
- wykorzystywanie,
- ujawnianie np. poprzez wysyłanie,
- rozpowszechnianie,
- różnego rodzaju udostępnianie,
- dopasowywanie,
- ograniczanie,
- łączenie,
- usuwanie,
- niszczenie.
- Osób poszukujących ochrony ubezpieczeniowej oraz potencjalnych klientów. IDD -ustawa o dystrybucji ubezpieczeń, rozszerza definicję czynności agencyjnych wykonywanych przez OFWCA,
- Ubezpieczających - najczęściej występujących,
- Ubezpieczonych,
- Uposażonych, czyli osób uprawnionych z umowy ubezpieczenia,
- Osoby występujące w imieniu: ubezpieczających, ubezpieczonych i uposażonych,
- Czyli wszelkiego rodzaju pełnomocników lub inne upoważnione osoby, najczęściej wyrażone na piśmie.