OFWCA Alwis&Secura posiadają na stronie www. alwis.pl odpowiednie materiałyszkoleniowe. Za kilka dni odbędą się specjalne szkolenia.
Krótko przypomnienie - jak przygotować się do wdrożenia u siebie RODO:
- Ustal, w jakiej roli występujesz. Czy tylko Procesor np. OFWCA w Alwis&Secura, czy także jako Administrator Danych Osobowych. Jeśli jako OFWCA Alwis&Secura masz zrobić to, co jest zawarte w wytycznych Zarządu w tej sprawie. Materiał zamieszczony na stronie www.alwis.pl w części przeznaczonej dla OFWCA.
- Przeprowadź rozeznanie, jakie dane osobowe przetwarzasz, jaki jest cel ich przetwarzania. Czy przetwarzasz dane wrażliwe? To będzie określało Twoje zadania.
- Określ, gdzie przechowujesz dane: na papierze w szafach zamykanych, w systemach informatycznych, w poczcie e-mailowej, w chmurze). Czy są one dobrze zabezpieczone?
- Przygotuj dokument informujący Klientów o celu i zakresie zbierania danych osobowych i ich przetwarzania. Taką informację musi otrzymać od Ciebie każdy Klient, Potencjalny Klient.
- Jeśli masz kilka baz danych to poza ubezpieczeniami na programach poszczególnych ZU musisz prowadzić "Rejestr przetwarzania danych". Jest on zawsze wymagany w przypadku kontroli.
- Zrób u siebie totalny porządek w dokumentach, zbiorach danych. Wyrzuć wszystko, co nie jest potrzebne i ma ponad 4 lata.
